логотип

Организация праздников.


Находясь в декретном отпуске, многие мамы испытывают проблемы с деньгами. Цены постоянно растут, а привычный ритм жизни приходится менять. Конечно, некоторые мамы умеют шить, готовить или подрабатывают уборкой квартир. Однако что делать мамам менеджерам, которые ничего этого не умеют. Даже бухгалтеры могут подрабатывать на дому. Не говоря же о юристах и адвокатах.


Все родители организовывают своим детям праздники. Одни это делают самостоятельно. Другие просто нанимают аниматоров. Третьи нанимают организаторов. Именно ими может и подработать молодая мама. Опыт организаторства у нее имеется в большом количестве, остается только включить фантазию и немного узнать об индустрии праздников и торжеств.


В чем же заключается главная обязанность организатора (или организатора-координатора) детских праздников. Как многие уже догадались в том, что бы просто организовать этот праздник. Не проводить, не быть декоратором и аниматором. А именно в том, что бы сделать детскую вечеринку. Что же там можно организовать? Все то же самое, что и для взрослого корпоратива.


Первое с чего стоит начать организацию праздников (если у Вас уже есть клиент) это с разработки концепции мероприятия и стиля. Какие есть стили? Берете все мультфильмы, которые вы знаете и не знаете – каждый из них это отдельный стиль. Плюс добавляем стандартное: морской, пиратский, принцессы, рыцари, зверушки и прочее. Вот перед Вами и готов список стилей которые Вы можете предлагать родителям (начинайте с того что узнайте какой мультик больше всего любит ребенок – это первый и главный претендент на стиль).


Второе о чем стоит сразу же поговорить – это о бюджете мероприятия. Помните, чем выше бюджет – тем больше, скорее всего Вам придется организовывать.


После того как Вы определились со стилем и бюджетом – узнайте у родителей что они хотят видеть на празднике и что в итоге они хотят получить. Из имеющихся услуг в праздничной сфере можно предложить: фотосъемка мероприятия, видеосъемка мероприятия, шаржисты, клоуны, фокусники-иллюзионисты, различные шоу (шоу мыльных пузырей, электрическое шоу и тому подобное), Аква грим, кондитеров (не забудьте спросить о наличие на детском празднике кулинарной станции или Candy Bar)…


Узнайте, где планируется проведение мероприятия: дома, в гостинице, в загородном комплексе, в ресторане или на природе. От этого зависит то, нужно ли Вам будет искать место проведения мероприятия – или же оно уже есть. Когда все Важные вопросы по поводу самого праздника обговорены – обсудите свой бюджет. Профессионалы в этой сфере (которым Вы на данный момент не являетесь) обычно берут за такую работу 10% от общего бюджета. Вы же на данный момент можете назвать фиксированную сумму или взять 5-7 процентов от общей суммы мероприятия.


Дальше дело остается за малым – найти подрядчиков (фотограф, кондитер, клоун, аниматор, ведущий) и организовать для малыша сказку.


Напоследок небольшой совет: не пытайтесь хитрить и увеличивать свой доход за счет повышения стоимости работы других подрядчиков. Возьмите себе за правило – заключать письменный договор с каждым подрядчиком и вписывать в него сумму за оплату его труда.


После каждого выполненного заказа – старайтесь составить себе портфолио и зафиксировать работу (пусть клиенты оставляют Вам письменный отзыв). Никогда не знаешь, как повернется жизнь и где придется работать в будущем.